毕业生档案在自己手里怎么处理

龙游县律师 2025-05-28
毕业生档案应存放于具有档案管理权限的单位或机构。分析:根据相关规定,毕业生档案属于国家机密文件,个人不得私自保管。若档案长时间留在个人手中,可能导致档案失效,影响后续就业、考研、考公、落户及退休手续办理等。因此,建议尽快将档案托管至具有档案管理权限的单位,如人才市场、人力资源和社会保障局等。提醒:若档案出现破损、遗失或长时间未托管现象,表明问题已比较严重,应及时联系相关部门或专业机构进行补办或托管。
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具体操作:1. 若选择托管至人才市场等具有档案管理权限的单位,需携带身份证、毕业证、报到证等相关证件,前往人才市场办理档案托管手续,并缴纳相关费用。2. 若选择将档案交至单位管理,需与单位人事部门沟通,了解档案接收的具体流程和要求,并按照单位要求办理档案交接手续。3. 在办理档案托管或交接过程中,务必确保档案的完整性和真实性,避免档案出现破损、遗失或篡改等情况。同时,应妥善保管好相关证件和手续材料,以备后续查询和使用。
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处理方式:从法律角度,处理毕业生档案的方式主要有两种:一是将档案托管至具有档案管理权限的单位,如人才市场、人力资源和社会保障局等;二是若已就业,且单位具有档案管理权限,可将档案交至单位人事部门管理。选择方式:若尚未就业或单位无档案管理权限,建议选择将档案托管至人才市场等具有档案管理权限的单位;若已就业且单位有档案管理权限,则可将档案交至单位管理。
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